Dein Wirkungsfeld

• Du bist zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende sowie interne und externe Geschäftspartner, vernetzt die richtigen Personen und treibst Themen effizient voran.
• Du organisierst Meetings, Workshops und Events von der Planung bis zur Umsetzung – standortübergreifend in unseren fünf europäischen Ländern.
• Du erstellst professionelle Präsentationen, bereitest Informationen zielgruppengerecht auf und unterstützt die interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Du verantwortest die Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, koordinierst Bestellungen und Beschaffungen und organisierst Geschäftsreisen.
• Du sorgst für eine strukturierte, aktuelle digitale Dokumentenablage und unterstützt neue Mitarbeitende beim Einstieg in unsere Business Area.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und optimierst gemeinsam mit dem Team unsere Prozesse und Abläufe.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Management Support oder in der Geschäftsleitungsassistenz bilden deine Basis
• Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem vernetzten Denken behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick
• Du handelst eigenständig und vorausschauend, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen
• Stilsicheres Deutsch und Englisch sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen zeichnen dich aus
• Im Umgang mit MS Office und SharePoint bist du versiert und stehst neuen digitalen Tools offen gegenüber
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein verbindest du mit einer positiven, flexiblen und dienstleistungsorientierten Art

Diverse

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Bianca WisnerHead of Recruiting

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• Vergütung & SozialleistungenWir vergüten am Markt und bieten attraktive Sozial- sowie Salärnebenleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.
• Arbeitszeit & UrlaubMit unseren flexiblen Arbeitsmodellen können unsere Mitarbeitenden Beruf und Freizeit gut miteinander verbinden. Zum Beispiel mit Jahresarbeitszeit, Remote Working oder unbezahltem Urlaub.
• Familie & BerufMit diversen Kinderbetreuungsangeboten, Familienzulagen sowie einer betrieblichen Sozialberatung fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Standort

Arbeitsort

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• Viktoriaplatz 2, 3013 Bern, Schweiz

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Über uns

Die BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude und gestalten nachhaltige Lebensräume von morgen.
Dazu brauchen wir Sie: Menschen mit Ideen und Engagement. Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt!

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Wir leben in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.