Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für Kund:innen am Empfang und an der Telefonzentrale.
• Du koordinierst Serviceaufträge und sorgst für deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
• Du hilfst der Einsatzplanung der Servicemonteure und erfasst Auftragsrapporte.
• Du unterstützt die Projektleitung im Offertwesen, bei Lieferantenanfragen und in der Abrechnung.
• Die Fakturierung von Servicerechnungen sowie die Erstellung von Korrespondenz, Werkverträgen und Nachträgen verantwortest du.
• Administrative Aufgaben rund um Submissionen, Projekte und die allgemeine Büroorganisation werden von dir übernommen.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere Grundausbildung mit Weiterbildung.
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung mit in einer ähnlichen Position.
• Deine präzise, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Dank Deiner flexiblen und verantwortungsbewussten Art meisterst Du auch anspruchsvolle Situationen verlässlich und qualitätsbewusst.
• Du bist ein Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung und unternehmerischem Denken und Handeln.
• Französisch und Englischkenntnisse sind definitiv ein Pluspunkt.

Diverse

Mitarbeiter:in Administration (alle)

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Roberto PazellerRecruiter

Marcel JenniGeschäftsleiter

Darauf kannst du dich freuen

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• Sinnvolle TätigkeitWir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Wir schätzen Vielfalt und stehen für ein verbindendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld ein.
• Vergütung & SozialleistungenWir vergüten marktgerecht und bieten attraktive Sozial- sowie Salärnebenleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.
• Karriere & WeiterbildungBei uns stehen viele Türen offen. Wir fördern Fach- und Führungslaufbahnen gleichermassen und setzen auf massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Weitere VorteileWir bieten unseren Mitarbeitenden eine Reihe weiteren Vorteilen in Form von Vergünstigungen bei Drittfirmen.

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Work location

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• Zentweg 46, 3072 Ostermundigen, Bern, Schweiz

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About us

Die Guggisberg Kurz AG mit Sitz in Ostermundigen und Urtenen-Schönbühl steht seit 1926 für höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Als Traditionsunternehmen bieten wir Haustechniklösungen in den Bereichen Heizung, Sanitär, Lüftung, Spenglerei und thermische Solaranlagen an. Dabei profitieren unsere Kunden von einer umfassenden Beratung und dem Einsatz der modernsten und energieeffizientesten Techniken und Lösungen – denn die Themen Umweltbewusstsein und Energiesparen liegen uns besonders am Herz.

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Wir leben in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.