Il sistema di segnalazione del Gruppo BKW è un canale di comunicazione confidenziale per collaboratrici e collaboratori, clienti, partner commerciali e altre persone o organizzazioni in contatto con BKW. Tramite «Integrity Line» potete segnalare in forma anonima sospetti nonché comportamenti osservati o subiti che violano il diritto vigente, le direttive aziendali specifiche o i principi etici.Il rispetto delle disposizioni di legge e aziendali nonché l’osservanza dei principi del Codice di condotta hanno la massima priorità per BKW. Per tutelare la nostra integrità e compliance, dipendiamo dall’individuazione precoce e dalla prevenzione di possibili comportamenti scorretti da parte delle nostre collaboratrici e dei nostri collaboratori nonché delle nostre partner e dei nostri partner. A tal fine mettiamo a disposizione di tutte le collaboratrici, tutti i collaboratori e le persone terze dell’ambiente del nostro gruppo aziendale il nostro sistema di segnalazione, la «Integrity Line», il nostro canale di segnalazione per comunicare in modo sicuro e, se desiderato, anonimo comportamenti scorretti subiti o osservati.Il reparto Compliance indipendente e neutrale del Gruppo BKW esamina ogni segnalazione con la dovuta diligenza. Compliance si impegna a chiarire la segnalazione in modo veritiero e ricerca motivazioni sia a carico sia a discarico di entrambe le parti in egual misura. Le persone segnalanti, le persone interessate e le collaboratrici e i collaboratori che contribuiscono a chiarire il comportamento scorretto segnalato non subiscono svantaggi a causa della loro collaborazione. Tutti i dati e le informazioni – in particolare l’identità delle persone segnalanti – sono trattati in modo strettamente confidenziale e anonimo.

Trattamento delle segnalazioniIl nostro modo di procedereNon appena riceviamo una segnalazione, il nostro team Compliance ne verifica la veridicità e valuta il potenziale di pericolo per i collaboratori, le persone coinvolte, l’azienda e il pubblico. Se necessario, viene avviata anche un’indagine. In tal caso, la segnalazione viene esaminata oggettivamente da tutte le prospettive. In caso di conferma di un comportamento scorretto, vengono adottate e attuate le misure appropriate.
I nostri principi proceduraliEsaminiamo senza eccezioni ogni segnalazione, indipendentemente dalla persona a cui viene attribuita una violazione. In ogni indagine si applicano i seguenti principi:Presunzione d’innocenzaOgni persona accusata di un possibile comportamento scorretto o di una possibile irregolarità è considerata innocente fino a quando non sia accertato che è responsabile di una violazione delle regole.Protezione delle persone coinvolteLe persone segnalanti e collaboranti non devono subire svantaggi a causa della loro segnalazione e della loro collaborazione.RiservatezzaLa tutela dell’anonimato, della riservatezza e la protezione dei dati personali delle persone coinvolte hanno la massima priorità e sono garantite.IndipendenzaOgni segnalazione viene trattata in modo obiettivo e imparziale. I conflitti di interesse vengono resi noti in ogni momento.Parità di trattamentoLe indagini si basano su fatti e prove sia a carico sia a discarico. Non è accettata alcuna influenza derivante da una determinata posizione o livello funzionale.Audizione adeguataI collaboratori interessati da un’indagine interna hanno la possibilità di prendere posizione in merito alle accuse.

Segnalare una condotta scorretta

Segnalazioni di possibili violazioni, sia della legge applicabile, delle direttive specifiche dell’azienda o dei principi etici, possono essere effettuate tramite il sistema di whistleblowing del Gruppo BKW.

Integrity Line

In caso di domande sul Codice di condotta, sul sistema di segnalazione o sulla procedura per il chiarimento delle segnalazioni, potete rivolgervi direttamente al team Compliance del Gruppo BKW.